Lorsqu’un président de conseil d’administration (CA) d’un organisme à but non lucratif (OBNL) prend ses fonctions, il devrait être conscient de plusieurs éléments clés. En voici quelques-uns.

 

La mission et les objectifs de l’OBNL

Le président du conseil doit comprendre clairement la mission de l’organisation ainsi que ses objectifs à long terme. Cela l’aidera à orienter les décisions du CA. Il devra s’assurer que les membres du conseil et de la direction prennent en considération ces éléments stratégiques dans leurs travaux. 

 

La structure de gouvernance

Le président est familiarisé avec la structure de gouvernance de l’OBNL, y compris les statuts, les règlements internes et les politiques de l’organisation, ainsi qu’avec les rôles et les responsabilités des différents membres du CA. En tant que « chef » du conseil, il est le principal gardien des règles de gouvernance. Il a pour mandat de les faire appliquer et s’assure qu’elles sont encore optimales pour l’organisation. 

 

Les finances de l’organisation

Le président du conseil est au courant de la situation financière de l’OBNL. Il lui faut examiner les états financiers, les budgets, les sources de financement et les politiques de gestion financière de l’organisation.

 

Les lois et réglementations applicables

Le président doit avoir une connaissance générale des lois et des réglementations qui régissent les OBNL, notamment en ce qui concerne la gouvernance, les obligations fiscales, la responsabilité légale et la transparence financière. Il est le premier répondant légal : la conformité de l’organisation lui tient à cœur. 

 

Les parties prenantes

Le président identifie les principales parties prenantes de l’organisation, telles que les membres, les donateurs, les bénéficiaires, les partenaires communautaires et les organismes de réglementation. Il est important pour lui d’établir des relations solides avec ces parties prenantes, et de comprendre leurs attentes et leurs besoins. Il sera très souvent le premier répondant face à chacune de ces parties prenantes. 

 

La planification stratégique

Le président du conseil s’implique dans le processus de planification stratégique de l’OBNL. Il est au courant des priorités de l’organisation et est prêt à guider le CA dans la mise en œuvre de la stratégie.

 

La gestion des risques

Le président connaît les risques auxquels l’organisation est confrontée et s’assure que des mesures adéquates sont prises pour les atténuer. Cela peut inclure la mise en place de politiques de gestion des risques et la surveillance régulière des activités de l'OBNL.

 

Les relations avec la direction

Le président du conseil doit établir une relation de travail solide avec la direction générale. Il comprend bien les rôles respectifs du CA et du personnel exécutif, et favorise une collaboration efficace. Il est le gardien de la frontière entre les opérations et le conseil, et il s’assure que personne ne la franchit. Sans compter qu’il est celui qui a une relation privilégiée avec la direction : il représente le CA en tant qu’employeur du DG. Cependant, il n’est pas le patron ; c’est l’ensemble du conseil qui est le patron de la direction. 

 

La transparence et la responsabilité

Le président du conseil promeut la transparence et la responsabilité au sein de l’organisation. Il s’assure que les bonnes pratiques de gouvernance sont suivies, que les membres du conseil d’administration remplissent leurs obligations fiduciaires, et que les rapports financiers et opérationnels sont disponibles pour les parties prenantes concernées.

 

Le développement du conseil d’administration

Enfin, le président veille à ce que le CA bénéficie d’une composition et d’une expertise adéquates. Cela inclut par exemple l’identification de besoins en compétences spécifiques, le recrutement de nouveaux membres du conseil et le soutien au développement des compétences des membres existants par la formation continue. Dans beaucoup d’OBNL, c’est au sein du comité de gouvernance que la présidence peut effectuer ce rôle (souvent comme présidence de ce comité). 

 

Il convient de noter que les responsabilités spécifiques du président peuvent varier en fonction de la taille, de la nature et des besoins spécifiques de l’OBNL. Il est donc important de s’informer également sur les exigences particulières de l’organisation concernée.

 

Bonne présidence.

 

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