Une collaboration de  

Flexibilité et efficacité au service de votre mission

Dans le monde des OBNL, chaque ressource, qu’elle soit financière ou humaine, est précieuse. Entre la gestion des projets, des bénévoles, des partenaires et des tâches administratives, les directeurs généraux et leurs équipes se retrouvent souvent débordés. C’est là qu’intervient une adjointe virtuelle, une solution à la fois pratique, économique et alignée sur les principes de l’économie de fonctionnalité.

Qu’est-ce qu’une adjointe virtuelle ?

Une adjointe virtuelle est une professionnelle indépendante qui offre des services administratifs, organisationnels et stratégiques à distance. Contrairement à un employé interne, elle est mandatée pour des besoins ponctuels ou des projets spécifiques, ce qui en fait une ressource flexible et adaptable. Par exemple, Services Virtuels Madore est spécialisée dans l’accompagnement des OBNL, en offrant un soutien sur mesure pour les aider à maximiser leur impact social tout en allégeant leur charge de travail.

Une adjointe virtuelle peut transformer votre quotidien grâce à…

• Un soutien administratif et stratégique…

De la gestion des courriels à la planification de réunions, une adjointe virtuelle peut prendre en charge les tâches administratives chronophages. Elle s’assure que votre organisation fonctionne sans accroc, vous permettant de vous concentrer sur vos priorités stratégiques.

• Une expertise en gestion de projets…

Vous venez de recevoir une subvention ? Une adjointe virtuelle peut vous accompagner dans le développement et le suivi du projet, en coordonnant les bénévoles, en préparant des rapports de progression et en assurant la communication avec les partenaires.

• La rédaction et la gestion des subventions…

Les demandes de subvention sont essentielles pour le financement de vos initiatives. Une adjointe virtuelle peut rédiger des propositions convaincantes et gérer tout le processus, augmentant ainsi vos chances de succès.

• La coordination des bénévoles et le recrutement…

Une adjointe virtuelle peut s’occuper de rédiger les affichages de poste, de trier les candidatures et de coordonner les horaires des bénévoles. Résultat ? Plus de temps pour vous concentrer sur votre mission principale.

Le métier d’adjointe virtuelle couvre un large éventail de responsabilités. Cela inclut la tenue des livres, la comptabilité, la gestion des réseaux sociaux, la rédaction web, ainsi que la traduction. Il existe des adjointes virtuelles qualifiées pour accomplir diverses tâches délégables.

Quel est le rapport avec l’économie circulaire ?

Revoyons ensemble les 7 piliers de l’économie circulaire. Il s’agit de concevoir des produits durables, réparables et recyclables, tout en s’approvisionnant de manière responsable avec des ressources renouvelables ou locales. Une production efficace vise à réduire les déchets et l’énergie utilisée, tandis qu’une consommation responsable encourage la sobriété et le partage. Prolonger la durée de vie des produits par la réparation ou le reconditionnement est essentiel, tout comme transformer les déchets en ressources grâce au recyclage et à la valorisation. Enfin, l’innovation et la collaboration entre acteurs permettent de développer des solutions durables et des modèles d’affaires circulaires.

1. Conception durable
2. Approvisionnement responsable
3. Production efficace
4. Consommation responsable
5. Allongement de la durée d’usage
6. Gestion et valorisation des déchets
7. Innovation et collaboration

Le modèle d’affaires des adjointes virtuelles repose sur le concept de l’économie de fonctionnalité, un aspect clé du pilier de l’innovation et de la collaboration. Ce modèle met l’accent sur l’utilisation d’un service plutôt que sur la possession de ressources. Mais concrètement, qu’est-ce que cela signifie ?

Flexibilité maximale : Vous payez uniquement pour les heures travaillées ou les projets réalisés, éliminant ainsi les coûts fixes liés à l’embauche d’un employé à temps plein.

Optimisation des ressources : Aucune dépense pour des bureaux, équipements, logiciels ou charges sociales, car l’adjointe virtuelle travaille à distance avec ses propres outils.

Un service sur demande : Que ce soit pour des périodes d’activités accrues, comme une campagne de financement, ou pour des tâches ponctuelles, l’adjointe virtuelle s’ajuste à votre réalité, tout en favorisant une approche collaborative.

Bref, c’est une collaboration avantageuse et économique !

En collaborant avec une adjointe virtuelle, vous bénéficiez de :

• Un gain de temps pour vous concentrer sur les aspects stratégiques.
• Une solution économique qui réduit vos coûts fixes.
• Une flexibilité qui répond aux réalités changeantes de votre organisation.

Dans un contexte où chaque ressource compte, travailler avec une adjointe virtuelle est bien plus qu’un choix pratique : c’est un levier stratégique.

 

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