Lieu de travail

Laval

Type de poste

Permanent - Temps plein

Description du poste

Vous êtes une personne au leadership positif et collaborateur ? Vous avez une bonne connaissance du milieu communautaire ? Vous avez envie de contribuer au rayonnement d’une organisation qui redonne à la communauté? 
Cet emploi est pour vous!

Votre mandat principal

La direction générale assumera la mise en œuvre de la planification annuelle, l’organisation, le développement, le rayonnement communautaire et la gestion de l’ensemble des activités et des opérations de notre organisme. La personne aura comme objectif d’accompagner le CA et l’équipe en place dans la croissance et le changement dans la bienveillance et la collaboration. 

Il est à noter que la portion comptabilité de ce poste peut être attribuée à une firme comptable extérieure.  

Plus précisément vos responsabilités sont :

Gestion des opérations et administration

• Gère fonctionnement général du Relais familial d’Auteuil;

• Élabore, implante et assure le suivi du plan d’action annuel;

• Accompagne le CA dans la prise de décisions en préparant des analyses de solutions;

• Structure l’organisation des comités opérationnels et en assure le suivi avec les employés et bénévoles;

• Participe à l’organisation de la tenue des rencontres du Conseil d’administration, de l’AGA et les suivis qui en découlent; rédige les procès-verbaux et les ordres du jour;

• Élabore et gère les ententes de collaboration et de partenariat;

• Participe aux développements des politiques et des règlements de l’organisation;

• Rédige le rapport d’activités annuel et diverses procédures;

• Applique le règlement d’attribution de logements sociaux et le règlement sur les conditions de location de logements sociaux;

• Représente l’organisme au Tribunal administratif du logement;

• Assure le suivi du bilan de santé de l’immeuble et la supervision de l’entretien et réparation de la bâtisse;

• Prend le rôle du membre de la communauté sur les 3 conseils d'établissement des écoles primaires du secteur.

Ressources humaines

• Gère les employés et  bénévoles;

• Fait rayonner la mission, la vision et les valeurs de l’organisation auprès des bénévoles, des employés et des partenaires;

• Participe au développement d’une culture et d’un milieu de vie épanouissant, sain, sécuritaire, conforme aux politiques et règlements de l’organisation;

• Collabore au recrutement, à l’accueil de nouveaux bénévoles et à leur rétention.

Gestion financière

• Prépare le  budget annuel, les documents financiers pour le CA,  et participe avec l’auditeur à la préparation des états financiers;

• Assure un suivi rigoureux de la gestion financière ce qui implique la préparation des payes, le suivi des baux et des loyers à recevoir, les demandes de remboursements de taxes, les sommaires gouvernementaux, les déclarations pour CNESST et registraire des entreprises;

• Tiens les journaux de recettes et déboursés, le registre des salaires et le registre des loyers;

• Assure les paiements fournisseurs et contrôle la trésorerie;

• Rédige et présente toute demande de financement et/ou de subvention;(une dizaine sur une base annuelle);

• Voit aux redditions de comptes auprès des bailleurs de fonds (une dizaine /annuel).

Vous avez le profil suivant :

• Formation universitaire en gestion ou équivalent (entreprise d’économie sociale, un atout);

• Posséder un minimum de cinq années ou plus d’expérience de gestion en milieu communautaire ou l’équivalent;

• Savoir mobiliser : elle sait mettre en œuvre un climat de travail stimulant et respectueux; 

• Avoir un sens éthique solide;

• Bonne capacité de négociation et de médiation;

• Capacité d’analyse, de jugement et de discernement;

• Orientée vers l’action, l’innovation, les résultats et la résolution de problème;

• Grande capacité d’adaptation;

• Excellentes habiletés de communications interpersonnelles;

• Grande capacité de rédaction de documents et communications variés;

• Belle vision stratégique; 

• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office; 

• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit). Anglais, un atout.

Conditions d'emploi

• Lieu de travail : secteur Auteuil à Laval;

• Poste à temps plein 32 heures par semaine, permanent;

• Semaine de travail du lundi au jeudi (parfois de soir et de fin de semaine);

• Échelle salariale et conditions de travail concurrentielles.

 Pour postuler

Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et l’organisation avant le 15 avril 2025.

Nous vous prions de transmettre votre dossier de candidature à la présidente du conseil d’administration, Madame Sophie Guilbert, à l’adresse courriel suivante: soguilbert@hotmail.com.

Description de l'organisation

Fondé en 1989 dans le quartier d’Auteuil à Laval, Le Relais familial d’Auteuil est un organisme sans but lucratif (OSBL) qui se positionne comme une ressource de proximité pour les familles, leur offrant un milieu de vie et favorisant l’implication sociale de chacun de ses membres. 
Le Relais familial d’Auteuil comporte deux volets :

• Habitation : gestion de 15 logements SHQ à prix modiques pour des familles monoparentales en situation de vulnérabilité.

• Activités : organisation au sein de son milieu de vie, de différentes activités destinées aux parents et enfants toute l’année.

Notre mission

Offrir aux familles un milieu de vie et de favoriser le bien-être des parents et de leurs enfants.