Lieu de travail

St-Jérôme, Montréal, Terrebonne - Hybride

Type de poste

Permanent - Temps plein

Description du poste

Le poste de direction générale relève du conseil d’administration, et cette personne travaille en équipe avec l’entraîneur-chef afin de faire vivre la mission et les valeurs du club. La direction générale gère le club au quotidien et s’assure que les priorités stratégiques fixées par le conseil d’administration sont respectées. Les grandes responsabilités de la direction générale sont de gérer les finances, organiser les diverses activités du club, gérer les communications et la relation avec les membres, gérer les infrastructures et les relations avec les divers partenaires. 

Nous recherchons une personne qui est capable de travailler en équipe et qui a su démontrer pas ses expériences passées qu’elle est capable de gérer un OBNL, et travailler en harmonie avec un conseil d’administration. Cette personne doit avoir une éthique professionnelle irréprochable et démontrer une excellente autonomie et un grand sens de la débrouillardise. Enfin, des aptitudes en communication sont essentielles (français parlé et écrit ; bilinguisme un atout).

Principales fonctions et responsabilités

• Assure la gestion, la mise à jour et le suivi du système d'inscription, incluant la gestion de tout le cycle de facturation en regard des frais chargés aux nageurs du club.

• Agit à titre de registraire du club pour s’assurer de l’enregistrement du club, des nageurs, des officiels et des entraîneurs auprès de la FNQ (formation donnée).

• Joue un rôle actif dans la gestion du personnel en collaboration avec l’entraîneur-chef, incluant le traitement de la paie, le recrutement, la vérification des critères d’embauche, les contrats d’emploi et les formations.

• Organise des réunions hebdomadaires avec l’entraîneur-chef afin d'assurer le sain développement des activités du club. Gère la relation avec les membres pour les questions autres que la natation, incluant les diverses demandes d’information provenant des membres et du public.

• Rédige et émet des communiqués destinés aux membres du club. Recherche activement des subventions et prépare la documentation à soumettre.

• Gère les plateaux d'entraînement pour tous les sites, incluant la relation avec les partenaires, les réservations, les ententes contractuelles et la gestion des relocalisations quand un plateau est indisponible.

• En collaboration avec le trésorier, fait le suivi budgétaire et prépare des rapports financiers mensuels sur les revenus et dépenses dans le respect du budget annuel.

• Assure le suivi des opérations comptables et prépare les fermetures de mois en utilisant le système comptable.

• Assiste aux réunions du conseil d’administration afin d’y soumettre des rapports d’activités, des analyses et des recommandations.

• Assure un suivi hebdomadaire des activités du club auprès de certains membres du CA.

• Assure la mobilisation des parents pour les activités de bénévolats, et gère le programme de crédits-bénévolat du club. 

• Assure le suivi et le respect de toutes les politiques du club, et propose de nouvelles politiques et pistes d’améliorations. 

• Effectue les divers achats du club en respect du budget annuel.

• Gère et organise la logistique pour toutes les activités extérieures du club (compétitions, camps d’entraînement, etc.), en particulier l’hébergement, le transport et les repas.

• Joue un rôle actif dans l’organisation des compétitions tenues par Neptune Natation, incluant le développement de compétences en tant qu’officiel et en direction de rencontre (formation donnée). 

• Développe et gère des campagnes de promotion pour le recrutement de nouveaux nageurs.

• Gère les camps de jours pendant la saison estivale, incluant la gestion financière, les demandes de subventions, les inscriptions et la réservation des plateaux. 

Profil recherché

Expériences et formations

• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion d’un OBNL ou autre expérience jugée équivalente.

• Formation 1er cycle en gestion, administration, sport et loisir ou toute formation ou expérience jugée équivalente.

• Expérience à travailler avec des logiciels comptables et des systèmes de paie (Employeur D, un atout).

• Connaissances en comptabilité, ressources humaines, et logistique / organisation d’événements. 

• Expérience dans les domaines du sport compétitif, du sport récréatif et des loisirs, ou du milieu aquatique, un atout.

• À l’aise avec la technologie et capable de rapidement apprendre de nouveaux outils technologiques.

Qualités personnelles

• Grande autonomie.

• Joueur.euse d’équipe.

• Habile communicateur.trice.

• Curieux.euse et débrouillard.e.

• Très organisé.e, méthodique, et qui accorde de l’importance aux détails.

• Mentalité de travail centré sur le service à la clientèle et l’expérience-client.

• Fais preuve de confidentialité et de discrétion.

• Grande éthique professionnelle. 

Conditions de travail 

• Poste permanent à temps plein (moyenne de 35 heures par semaine);

• Salaire entre 70K$ et 85K$ selon l'expérience;

• Horaire flexible et variable, principalement du lundi au vendredi de jour, mais peut impliquer certains soirs et weekend;

• Lieu de travail : Hybride, avec accès à des bureaux à Montréal, St-Jérôme et Terrebonne;

• Déplacements réguliers sur les trois sites (Montréal, St-Jérôme et Terrebonne);

• Date d’entrée en fonction: dès que possible ;

• Vacances et autres conditions d’emploi : à être discuté;

• Des références seront demandées et contactées.

Nous offrons un environnement de travail agréable et flexible où vous serez maître de votre horaire et aurez la chance d’évoluer dans le milieu stimulant du sport compétitif de haut niveau.

Pour postuler

Les candidats(es) intéressé.es doivent soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 19 août 2024, à l’adresse courriel tresorier@neptunenatation.com. Nous sommes une organisation inclusive, et toutes les personnes qualifiées peuvent soumettre leur candidature.

Seuls les candidat.es retenu.es seront convAvec plus de 450 nageurs répartis sur trois sites d’entraînement (St-Jérôme, Terrebonne / Repentigny, Montréal) le Club de Natation Neptune est une organisation qui se classe régulièrement parmi les meilleurs clubs de la province. Mais au-delà de la performance, notre ambition première est de s’assurer que l’expérience Neptune vécue par tous les nageurs, parents, bénévoles et entraîneurs est positive, enrichissante et mémorable. Nos valeurs d’excellence, d’esprit sportif, de respect et de persévérance sont au cœur de notre culture, et nous avons de grandes ambitions pour les années à venir. oqué.es à une entrevue.

Description de l'organisation

Avec plus de 450 nageurs répartis sur trois sites d’entraînement (St-Jérôme, Terrebonne / Repentigny, Montréal) le Club de Natation Neptune est une organisation qui se classe régulièrement parmi les meilleurs clubs de la province. Mais au-delà de la performance, notre ambition première est de s’assurer que l’expérience Neptune vécue par tous les nageurs, parents, bénévoles et entraîneurs est positive, enrichissante et mémorable. Nos valeurs d’excellence, d’esprit sportif, de respect et de persévérance sont au cœur de notre culture, et nous avons de grandes ambitions pour les années à venir.