Lieu de travail

Montréal

Type de poste

Permanent - Mi-temps

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste développe et instaure des stratégies de communication et de relation publique pour appuyer les orientations stratégiques de l’organisme. En collaboration avec la direction, elle joue également un rôle prépondérant sur le volet philanthropique de PETALES Québec.

Principales responsabilités

Communication et relation publique :

• Collaborer et actualiser annuellement le plan de communication;

• Concevoir des outils et créer du contenu visant à augmenter la visibilité de l'organisme;

• Effectuer la production et la coordination de l’infolettre aux membres;

• Assurer la mise à jour du site web;

• Collaborer à la rédaction de brochures, de rapports, de bulletins d’information;

• Coordonner la production de contenu pour les réseaux sociaux;

• Diffuser des contenus sur les différentes plateformes de communication de l’organisme (site Web, médias sociaux, etc.);

• Tenir à jour les listes de diffusion;

• Fournir des recommandations en matière de communication dans les différents projets portés par l’organisme;

• Gérer les demandes d’information ou d’entrevues des médias et les transmettre à la direction générale;

• Préparer pour la direction générale toute l’information requise en vue d’une intervention médiatique;

• Assurer une veille informationnelle;

• Proposer à la direction générale des pistes d’amélioration communicationnelles concernant le positionnement de l’organisme;

• Collaborer à la conception  des activités de sensibilisation, de formation et d’information.

 Volet philanthropique :

• Collaborer à l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de développement philanthropique;

• Effectuer des recherches de sources de financement potentielles pour l’organisme (fondations, commandites, subventions gouvernementales, secteur privé, etc.);

• Préparer les dossiers de sollicitation, la conception et la présentation de diverses demandes de financement et de subventions;

• Planifier, coordonner et évaluer différentes activités de collecte de fonds;

• Rédiger les rapports de reddition de compte  requis par les bailleurs de fonds annuels;

• Collaborer à mesurer l’efficacité des stratégies de financement et voir à la reddition de comptes liée aux partenariats financiers et philanthropiques;

• Superviser la mise à jour de la base de données des donateurs;

• Développer et mettre en œuvre des stratégies de fidélisation, rétention et de reconnaissances des donateurs;

• Encadrer les ressources bénévoles associées aux activités de collecte de fonds;

• Veiller à ce que toutes les procédures et pratiques philanthropiques respectent la réglementation régissant les dons et les commandites;

• Participer activement aux différents évènements dans le milieu des affaires au nom de l’organisme.

Tâches connexes

• Participer à la vie associative de l’organisation (réunion d’équipe, AGA, etc.);

• Assurer la réalisation de toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Exigences et compétences

• Formation de niveau universitaire en communications, en relations publiques ou dans un domaine connexe;

• Expérience minimale de 2 à 3 ans dans un poste en lien avec les fonctions;

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais et aisance dans la rédaction;

• Maîtrise des principaux réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn);

• Maîtrise de la suite office 365 et des principaux logiciels de la suite Adobe;

• Bonne connaissance des systèmes de gestion de contenu web (WordPress ou équivalent);

• Connaissance du milieu communautaire;

• Habiletés communicationnelles et dans les relations interpersonnelles avec une variété de publics;

• Sens de la collaboration, autonomie et rigueur professionnelle et du travail d’équipe;

• Souci du détail et de la qualité;

• Respect de la confidentialité;

• Compétences en Design;

• Connaissances et maîtrise des programmes Canva et Yapla (un atout).

Conditions de travail 

• Poste permanent à mi-temps heures flexibles 21h/semaine);

• Rémunération selon échelle salariale en vigueur : 26$;

• Lieu de travail : 39A Boul Gouin O, Montréal, QC H3L 1H9;

• 2 semaines de vacances à l’entrée en poste;

• Congés des fêtes de fin d’année payés (horaire des congés scolaires);

• Banque de congés maladie et de congés personnels;

• Environnement de travail agréable et stimulant où l’on valorise les compétences, les idées et les passions de chaque membre de l’équipe;

• Entrée en poste : mars 2024.

Pour postuler

Toute personne répondant aux exigences du poste est invitée à déposer sa candidature incluant une lettre de motivation et un curriculum vitae par courriel à l’intention de Mme Danielle Marchand, directrice à d.marchand@petalesquebec.org avant le 14 février 2024.

Description de l'organisation

PETALES Québec est un organismes communautaire national depuis 2004. Sa mission est de faire connaître et reconnaître ce que sont les enjeux d'attachement, les traumas complexes et les Troubles de l'attachement. 

PETALES Québec offre du soutien, de l’accompagnement et de la formation à toutes les personnes qui en sont touchées. 

 À qui s'adressent les services de PETALES Québec?

• Aux parents (biologiques, adoptifs, d'accueil et de familles recomposées) et à leurs proches;

• Aux adultes présentant un trouble de l'attachement ou des enjeux d'attachement;

• Aux professionnel.le.s et aux intervenant.e.s concernés par ces thématiques.