Lieu de travail

L'Étang-du-Nord - Îles de la Madeleine

Type de poste

Permanent - Temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, le ou la titulaire du poste développe une vision de l'ensemble des projets de l'organisme et soutient les chargés.es de projets dans toutes leurs phases (planification, exécution, fermeture).

Il ou elle veille à la mise en oeuvre d'outils de gestion adaptés et à leur appropriation par les équipes afin d'assurer le respect des échéanciers, des budgets et de garantir une exécution efficace.

Le ou la coordonnateur.trice travaille en étroite collaboration avec les équipes de projets, les experts, les partenaires, les parties prenantes et les clients pour garantir la réussite des projets. 

Rôles et responsabilités détaillés

• Collaborer avec la direction générale afin de déterminer les différents projets qui seront développés chaque année;

• Renforcer la capacité de l’organisme en matière de gestion de projets en identifiant et en mettant en œuvre les meilleurs outils et pratiques, tout en accompagnant les équipes dans l’appropriation de ceux-ci; 

• Élaborer des plans de projets détaillés comprenant les objectifs et les échéanciers ainsi que les ressources humaines, financières et matérielles requises;

• Coordonner le travail des équipes à l’aide d’outils performants de gestion de projets, en s’assurant de l’attribution et de l’exécution efficace des tâches; 

• Gérer le budget des projets et assurer un suivi rigoureux des dépenses afin de respecter les contraintes financières;

• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes sur l'avancement des projets et représenter l’organisme au besoin;

• Identifier les risques et développer des stratégies d’atténuation;

• Analyser les performances des projets, proposer des pistes d’améliorations et encadrer leur fermeture à l’aide d’évaluations post-mortem et de transmission des résultats auprès des équipes;  

• Assurer une veille sectorielle et collaborer avec les autres CRE du Québec pour ajuster et améliorer les pratiques en fonction de ce qui se fait de mieux; 

• Réviser les rapports et les documents de reddition de comptes préparés par les chargé.es de projets; 

• Veiller à la conformité des pratiques avec les normes en vigueur et les demandes et besoins des clients. 

• Effectuer une veille pour les différentes opportunités de financement de projets et offres de services pour l’organisme;

• En collaboration avec les chargé.es de projets et de la direction, effectuer des demandes de projets et des offres de services.

Profil de compétences recherché

• Baccalauréat dans un domaine pertinent, maîtrise en gestion de projets et 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets. Une accréditation en gestion de projets constitue un atout;

• Excellente maîtrise des outils informatiques courants et des plateformes de gestion de projets : (ex. : MS Project, Asana, Trello, etc.) ainsi que des méthodologies Agiles et / ou Waterfall;

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les échéanciers;

• Sens aigu de l'organisation et souci du détail;

• Aptitude à coordonner des équipes, à déléguer sans autorité hiérarchique directe et à mobiliser les personnes autour d’un objectif commun;

• Excellent.e joueur.se d’équipe; 

• Écoute, empathie et intelligence émotionnelle;

• Capacité à gérer des conflits et à faire preuve de courage managérial;

• Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision réfléchie;  

• Excellente maîtrise de la gestion budgétaire;  

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Conditions de travail 

Le salaire d'entrée en poste est de 32,60 $ de l'heure, 35 heures / semaine.

Pour postuler

Postulez avant 23 h le 9 mai 2025 en transmettant votre cv et votre lettre de motivation à info@attentionfragiles.org

Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.  

Description de l'organisation

Attention FragÎles, reconnu comme Conseil régional de l'environnement depuis juillet 2023, est un organisme à but non lucratif, fondé en 1988, qui œuvre depuis plus de 35 ans à la protection de l’environnement des Îles-de-la-Madeleine. Il réalise des activités de concertation, d’éducation, de sensibilisation, d’intervention, d'inventaire, de caractérisation, de restauration, d’accompagnement et de service-conseil en environnement. Son action concerne divers domaines, tels que la biodiversité et les espèces en péril, les milieux naturels et les écosystèmes, les changements climatiques et l’érosion, l’éducation relative à l’environnement, ainsi que le développement et la gestion durable du territoire. Il travaille avec plus d’une trentaine de partenaires locaux, régionaux et nationaux.