La gestion d’un organisme à but non lucratif représente un défi de taille. De manière à bien segmenter les solutions que nous vous proposons selon vos besoins, nous avons divisé la gestion d’OBNL en 12 enjeux communs. Quel que soit le type d’OBNL pour lequel vous travaillez, vous retrouverez, parmi ces derniers, des inspirations, des solutions et des outils pour vous faciliter la vie.
Après les salaires et le loyer, la publicité reste souvent un des plus gros investissements que vous ayez à faire. C’est une dépense encore plus importante dans une organisation qui offre des produits ou des services.
La quête de nouveaux membres et de nouveaux clients et usagers est une activité régulière et récurrente et qui sans repos et demande des liquidités considérables.
Comment faire pour en diminuer l’impact sur vos finances ?
Lorsque vous recevez une proposition de la part d’un média pour faire de la publicité, faites appel à des experts pour l’évaluation. Plusieurs acheteurs médias offrent ce service et vous seriez surpris des économies qu’ils vous feront réaliser et de la valeur qu’ils vous négocieront. Évoluant à temps plein dans le domaine, ils connaissent la valeur juste d’une offre et pourraient même vous permettre de la bonifier. De plus, comme ils font des achats en grande quantité, ils ont souvent la possibilité de négocier les coûts à la baisse.
Il est prouvé qu’il est 10 fois plus difficile d’aller chercher un nouveau client que de renouveler un contact existant. Dans un contexte où chaque dollar est compté, il devient donc essentiel de vous assurer que chaque ancien client reste. Pour ce faire, développez des canaux de communication directe avec votre base de données. Grâce à des stratégies de communication directe, vous éviterez de passer par des médias externes très coûteux.
Vos deux principales ressources sont : Le courriel
Les médias sociaux
Actuellement, trop peu d’OBNL ont une stratégie pour recueillir les données, en cultiver le potentiel et entretenir le tout.
De plus, au niveau de vos finances, votre base de données est votre actif le plus rentable. Elle a une valeur marchande importante, sans compter qu’elle vous donne des informations précieuses pour connaître votre public. La capacité que vous avez de pouvoir segmenter votre base de données selon les besoins offre des avenues supplémentaires. En investissant dans votre base de sonnées, vous serez en mesure d’aller chercher des revenus additionnels.
En mettant en place des canaux de communication forts et réguliers avec votre clientèle, vous aurez des outils à offrir à d’autres OBNL ou coopératives de votre région. En retour, ils pourront faire la promotion de votre organisation auprès de leurs clientèles. Prenons l’exemple d’un festival d’été qui dispose de plusieurs milliers de contacts via son infolettre, ià plusieurs milliers de personnes. Il serait alors en mesure de promouvoir un événement hivernal de la région et vice versa.
En 2019 pour obtenir plus d’impact, il faut sortir de l’isolement et mettre en commun nos ressources. Plus vos outils de communication directe seront développés, plus vous serez en mesure d’offrir de la visibilité de qualité dans votre région. Les autres organisations feront de même avec vous.
La mise en commun (mutualisation) reste une excellente façon de faire plus en limitant vos dépenses.
Investissez-vous dans des programmes de publicités sur le web ?
Si oui, félicitations !
Si non, vous devriez le faire pour au moins 2 raisons :
Vous devriez donc investir dans des campagnes de mots clés, ainsi que dans de la publicité sur Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn. Cette démarche vous apportera des résultats évaluables, très précis et très ciblés.
Le « Re-marketing » est aussi une stratégie efficace pour ceux qui gèrent des achats en ligne (billetterie, réservation de plateaux, inscription de camp de jour, etc.). Ce dispositif consiste à faire apparaître votre bannière à plusieurs endroits sur le web lorsqu’une personne a visité votre site internet. Vous avez surement déjà vécu l’expérience vous-même. Rappelez-vous, la publicité de chaussures sur Facebook après la visite du site internet de la boutique de chaussures.
Autre aspect fort de ce type de stratégie, vous ne payez que si les liens reçoivent des clics. Vous pouvez aussi moduler votre investissement en fonction de différents paramètres : heure de la journée, territoire, budget maximal par jour, etc.
Vous gardez donc toujours le contrôle de votre investissement et vous vous assurez de dépenser pour obtenir des résultats.
Pas besoin d’être un Péladeau ou un Desmarais pour posséder vos propres médias. Que ce soit une communication papier ou électronique, vous êtes en mesure de créer une publication ou des épisodes de webdiffusion pour garder un lien avec votre clientèle. En plus de véhiculer du contenu propre à votre projet (axé autour de la thématique de votre propriété par exemple), vous serez en mesure de développer de nouveaux revenus publicitaires. Vous pouvez suivre l’exemple de deux OBNL d’ici :
En résumé, en changeant certaines habitudes d’achat média, vous êtes en mesure de bien cibler vos investissements et de faire des choix plus judicieux. Comme beaucoup d’autres entreprises, il faut que vous entamiez une transition de la publicité traditionnelle vers les médias électroniques. Vous obtiendrez un meilleur rendement sur les dollars investis et serez en mesure d’être plus précis sur les publics ciblés.
À propos de Stéphane Parent, ASC
Stéphane Parent, ASC, cofondateur et dirigeant d'ESPACE OBNL depuis 2017, cumule plus de 29 ans d'expérience dans le monde des organismes à but non lucratif (OBNL). Ancien président d'Événement’ciel pendant 15 ans, il a également offert des services et formations en commandite et revenus autogénérés de 2011 à 2017 sous le nom le Concierge Marketing. Pédagogue reconnu, il a enseigné la stratégie, le financement et la commercialisation événementielle à l'ITHQ. Certifié administrateur de sociétés, il a complété le programme de certification universitaire en gouvernance de sociétés de l’Université Laval. Passionné par des sujets tels que la gouvernance, la commercialisation, le financement, le membership, et la gestion d'OBNL, Stéphane partage régulièrement des contenus originaux sur www.espaceobnl.ca.