La gestion d’un organisme à but non lucratif représente un défi de taille. De manière à bien segmenter les solutions que nous vous proposons selon vos besoins, nous avons divisé la gestion d’OBNL en 12 enjeux communs. Quel que soit le type d’OBNL pour lequel vous travaillez, vous retrouverez, parmi ces derniers, des inspirations, des solutions et des outils pour vous faciliter la vie.
La cybersécurité n'est plus un domaine réservé aux grandes entreprises. Pour les organismes à but non lucratif (OBNL) au Québec, elle est devenue un enjeu crucial, une priorité incontournable. Protéger vos données et vos systèmes est essentiel pour garantir la continuité de vos activités et la sécurité de vos parties prenantes. Dans un environnement de plus en plus connecté, des solutions abordables et adaptées aux OBNL sont à votre disposition pour vous aider à relever ce défi.
Imaginez les conséquences d’une cyberattaque sur votre organisme :
Perte de données sensibles : Celles de vos bénéficiaires, donateurs ou employés pourraient être compromises.
Paralysie de vos activités : Une cyberattaque pourrait interrompre vos opérations pendant des jours, voire des semaines.
Atteinte à la réputation : Votre crédibilité auprès de vos membres, donateurs et partenaires pourrait être gravement affectée.
Coûts financiers élevés : Les frais de récupération1, d'enquête et de mise en conformité après une attaque pourraient grever votre budget.
Ces scénarios ne sont pas des cas isolés. De nombreux OBNL à travers le monde ont été victimes de cyberattaques, et en mai 2024, le Centre canadien pour la cybersécurité a publié un rapport2 en collaboration avec des partenaires internationaux, soulignant les menaces croissantes auxquelles sont confrontés les OBNL.
Il est important de comprendre que la taille de votre organisation ne vous protège pas. Les cybercriminels ciblent souvent les petites structures, convaincus qu'elles sont moins bien protégées. De plus, les menaces évoluent constamment, devenant de plus en plus personnalisées et subversives. Pour les OBNL, la cybersécurité n'est donc pas une option, mais une nécessité.
La bonne nouvelle est que la cybersécurité n’est pas hors de votre portée, même avec un budget limité. Il existe plusieurs solutions abordables, spécialement conçues pour les OBNL.
Le gouvernement du Canada propose des programmes comme CyberSécuritaire Canada3, spécialement conçus pour les petites et moyennes organisations. De plus, des plateformes comme Fun-MOOC, Coursera ou edX offrent des cours en cybersécurité gratuits ou à faible coût. Former votre équipe aux meilleures pratiques de cybersécurité peut être votre première ligne de défense.
Des experts en cybersécurité proposent aujourd’hui des services de conseil sur mesure pour les OBNL, à des tarifs adaptés. Ces services vous permettent de bénéficier de conseils professionnels pour évaluer vos vulnérabilités et mettre en place des solutions appropriées.
Des solutions open source telles que pfSense, OSSIM ou Bacula sont gratuites et efficaces pour renforcer la sécurité de votre infrastructure informatique. Ces outils exigent seulement un investissement en temps pour les déployer et les maîtriser, mais ils peuvent offrir des niveaux de protection comparables aux solutions commerciales.
Le coût ne doit plus être un obstacle à l'amélioration de votre cybersécurité. Plusieurs programmes de financement sont accessibles pour soutenir les OBNL dans cette démarche.
Au Québec, le programme Maloi254 offre 14 heures d’accompagnement personnalisé en cybersécurité pour les OBNL pour seulement 1 100 $ . Cette initiative, financée par le gouvernement, constitue une formidable opportunité pour les OBNL souhaitant se lancer dans une démarche de sécurisation à un coût abordable.
Le Programme d’aide au financement des projets d’innovation pour la cybersécurité au Québec, administré par Prompt5, soutient la création de partenariats entre les grandes entreprises, les PME, et les centres de recherche. Bien que ce programme soit principalement destiné aux entreprises, les OBNL peuvent également bénéficier de ces collaborations pour innover en matière de cybersécurité.
Le programme IDEaS6, lancé par le ministère de la Défense nationale, finance des solutions novatrices pour répondre aux défis de sécurité, y compris en cybersécurité. Ce programme encourage les organisations, y compris les OBNL, à collaborer avec des personnes chercheuses.
Maintenant que vous savez qu'il existe des solutions et des financements pour vous soutenir, voici trois étapes concrètes pour commencer à sécuriser votre organisme.
Commencez par un audit interne de votre organisation. Identifiez vos actifs numériques les plus importants (comme les données de vos bénéficiaires, systèmes financiers, etc.) et déterminez quelles sont vos principales vulnérabilités. Vous pouvez également faire appel à un consultant pour vous aider à évaluer vos risques.
La sensibilisation de votre personnel est essentielle pour prévenir les cyberattaques. Des erreurs humaines, comme le clic sur un lien malveillant ou l'utilisation de mots de passe faibles, peuvent rendre votre OBNL vulnérable. Assurez-vous que votre équipe et vos bénévoles connaissent les bonnes pratiques de cybersécurité, telles que l'utilisation des gestionnaires de mots de passe et la reconnaissance des tentatives d’hameçonnage.
Une fois que vous avez identifié vos risques, définissez des priorités en matière de sécurité. Mettez en place des mesures simples et peu coûteuses, comme l’activation de l'authentification à deux facteurs, la mise à jour régulière de vos logiciels, et la sauvegarde fréquente de vos données. Au fil du temps, vous pouvez augmenter progressivement la sécurité en intégrant des solutions plus sophistiquées.
Investir dans la cybersécurité aujourd'hui, c'est protéger l'avenir de votre organisme et la mission que vous portez. En plus de protéger vos données, un engagement fort en cybersécurité peut également renforcer votre crédibilité auprès de vos donateurs et partenaires. Cela peut même ouvrir de nouvelles opportunités de financement et de collaboration.
Ne laissez pas une cyberattaque vous paralyser. Les solutions existent, les financements sont disponibles, et votre OBNL mérite une protection à la hauteur de sa mission. En prenant dès maintenant des mesures pour sécuriser vos systèmes, vous contribuez à construire un secteur associatif résilient, capable de relever les défis du numérique avec confiance.
N'attendez plus pour sécuriser votre avenir numérique. Agissez dès aujourd'hui et assurez-vous que votre OBNL est prêt à affronter les menaces du 21e siècle. Votre mission est trop précieuse pour être compromise.
1 Il est essentiel de ne jamais payer de rançon, car cela encourage la cybercriminalité. Des solutions techniques et éthiques de récupération existent, comme le montre l'épisode du Balado “NoLimitSecu” https://www.nolimitsecu.fr/databack/
2 https://www.cyber.gc.ca/fr/nouvelles-evenements/attenuation-menaces-ressources-limitees-conseils-lintention-societe-civile
3 https://ised-isde.canada.ca/site/cybersecuritaire-canada/fr
4 https://maloi25.ca/
5 https://promptinnov.com/programmes/programme-dinnovation-pour-la-cybersecurite-au-quebec-2
6 https://promptinnov.com/programmes/programme-dinnovation-pour-la-cybersecurite-au-quebec-2
Principales subventions en transformation numérique pour OBNL (téléchargement)
Cybercriminalité : nouvelles tendances et meilleures pratiques (article)
À propos de l’auteur
Le Réseau d'expertise en éthique de données (REED) aide les PME et les OBNL à relever les défis de la gouvernance des données, en proposant des solutions innovantes pour la protection des renseignements personnels. À travers des formations, des services d’accompagnement sur mesure, et des recherches appliquées, REED accompagne les organisations dans leur conformité à des régulations comme la Loi 25 et les normes ISO, tout en renforçant leur gestion des risques liés à la vie privée et à la cybersécurité.
Grâce à une équipe interdisciplinaire et un partenariat avec des institutions académiques de premier plan, REED a conçu la première certification en éthique des données au Québec qui sera disponible dès l’automne 2024 au cégep de Lévis. REED œuvre activement à démocratiser les meilleures pratiques en matière de protection des données, notamment en offrant un accompagnement personnalisé pour l’implantation de solutions éthiques et sécuritaires.