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Dans le monde professionnel actuel, où l’évolution constante des compétences est essentielle, de nombreuses entreprises se heurtent à des obstacles majeurs dans la gestion de leurs programmes de formation. Ces défis, tels que l’utilisation de multiples outils, la perte de suivi des progrès des utilisateurs, les tâches administratives manuelles et la difficulté d’adapter la formation à des auditoires spécifiques, peuvent ralentir la croissance organisationnelle. Cependant, le choix du bon système de gestion de l’apprentissage (SGA) peut être la clé pour surmonter ces obstacles. Découvrez ci-dessous cinq fonctionnalités clés que vous pouvez mettre en œuvre dès maintenant pour soulager ces points de blocage et favoriser la réussite de votre organisation. 

 

1. Assurez la conformité et suivez les progrès utilisateur en temps réel 

La perte de suivi des progrès des utilisateurs et du statut de conformité peut s’avérer préjudiciable, en particulier dans des secteurs réglementés. Un SGA bien conçu offre des fonctionnalités avancées de surveillance, permettant aux administrateurs de surveiller en temps réel les progrès des utilisateurs. Des alertes automatisées peuvent également être mises en place pour informer les utilisateurs et les administrateurs des échéances imminentes de recertification. Cela assure la conformité et réduit la charge administrative liée au suivi manuel des certifications.

2. Automatisez les tâches administratives pour gagner en efficacité

L’automatisation des tâches administratives est cruciale pour alléger la charge de travail des équipes et accroître l’efficacité globale. Un SGA performant permet l’automatisation de nombreuses tâches, notamment l’inscription des utilisateurs, l’émission de certifications, l’envoi de notifications et de rappels pour les événements et formations à venir et bien plus. Cette automatisation libère du temps précieux et garantit que les processus administratifs sont exécutés de manière fluide et sans erreurs.

3. Gérez les listes de souhaits et d’attente efficacement

La gestion des listes de souhaits et d’attente est souvent un défi dans les programmes de formation. Un système bien pensé intègre ces fonctionnalités, permettant aux utilisateurs de s’inscrire sur des listes d’attente pour des cours populaires. De plus, une liste de souhaits peut être mise en place pour recueillir les préférences des utilisateurs concernant des cours futurs. Cela permet une gestion efficace de la demande, améliorant ainsi l’expérience globale des utilisateurs. En utilisant un SGA, vous êtes certains qu’il n’y aura pas d’oublis en termes de notification et inscription.

4. Renforcez l’intégrité des examens en ligne avec une solution intégrée

La préoccupation majeure concernant les examens en ligne concerne l’authentification et l’intégrité. Un SGA doté d’une solution intégrée de surveillance d’examen en ligne offre une authentification sécurisée, une protection de la vie privée, une surveillance sur demande, et aucune installation requise. Cette fonctionnalité est cruciale pour les entreprises cherchant à maintenir leur crédibilité dans leurs programmes de certification en ligne.

5. Adaptez la formation au bon auditoire avec la création de groupes

L’adaptation de la formation à des audiences spécifiques est essentielle pour son efficacité. Un SGA avancé permet de créer des groupes d’utilisateurs, simplifiant ainsi l’attribution de modules de formation en fonction de critères spécifiques. Que ce soit pour des formations départementales ou des programmes ciblés pour différents rôles, la fonction de création de groupes au sein du SGA offre une flexibilité précieuse, assurant que chaque employé reçoit une formation adaptée à ses besoins.

  

Le choix du bon SGA peut être un catalyseur de changement significatif pour toute organisation cherchant à surmonter les obstacles liés à la gestion de la formation. N’attendez pas — investissez dans le bon SGA dès maintenant pour libérer le potentiel complet de votre programme de formation en entreprise.

 

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