La gestion d’un OBNL nécessite de toujours faire plus et plus rapidement. De nos jours, avec la technologie, une foule d’outils sont à votre disposition pour vous aider à gagner en efficacité. Bien que nous ayons inscrit « gratuits » dans le texte, certaines de ces solutions comportent un volet payant ou une stratégie « freemium ».

Cette liste étant issue d’un appel à tous sur nos médias sociaux, les outils présentés ont été testés et éprouvés par des gestionnaires d’OBNL comme vous. Nous tenons à remercier tous ceux qui nous ont soumis leurs suggestions.

Vous y trouverez des solutions connues et des petits trésors qui gagnent à être découverts. Il ne vous reste qu’à les adopter pour travailler plus efficacement.

| Monday

Monday est une application web et mobile conçue afin de permettre le travail individuel ou en équipe. Elle gère à la fois des projets et des tâches.

| Doodle

Doodle.com est un site web de planification et de sondage. C’est l’outil de choix quand vient le temps de planifier une rencontre, choisir un menu ou organiser un vote à distance.

| Asana

Asana est une application web et mobile conçue pour permettre le travail d’équipe sans courriel. Elle intègre de nombreuses fonctionnalités, notamment les espaces de travail, les projets, les tâches, les étiquettes, les notes, les commentaires, etc. Il a aussi une boîte de réception qui gère les mises à jour des informations en temps réel.

| Wix

Wix est une plateforme en ligne permettant de créer des sites web et leur version mobile. Sous une forme intuitive, vous pourrez y créer un site internet facilement avec des fonctionnalités très complètes.

| VistaCreate

Outil pour réaliser des documents graphiques. Simple et facile d’utilisation, il vous permettra de faire de vous un concepteur graphique sans avoir à maîtriser de lourds logiciels.

| Trello

C’est un moyen visuel d’organiser ce que vous voulez avec qui vous voulez. Parfait pour la gestion de projets où plusieurs intervenants sont impliqués. Le tout avec une interface agréable et facile d’utilisation.

| Canva

Voici un autre outil graphique qui permet de créer à peu près n’importe quel type de graphisme à publier sur le web, sur des documents numériques (Word, PDF, etc.) ou des présentations imprimées.

| Yapla

C’est une plateforme web québécoise spécialisée pour les OBNL. Vous pourrez facilement y gérer vos membres, vos événements, vos dons, vos infolettres et votre site web. C’est la solution tout-en-un idéale pour les associations et les OBNL.

| Wetransfer

C’est un service de transfert de fichiers infonuagique. Qui permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 2 Go avec la version gratuite. Avec les fichiers graphiques et vidéos de plus en plus lord, ça devient un essentiel à utiliser.

| Suite Google

Nous avons gardé la suite Google pour la fin. Certains des outils de Google sont mieux connus, comme le courriel et l’agenda. Mais, nous tenons à présenter 3 solutions de Google qui méritent d’être utilisées plus fréquemment par les OBNL :

• Hangout : outil parfait pour les conférences à distance, on peut être jusqu’à 10 à se parler en même temps. Parfait pour les conseils d’administration.
• Drive : c’est un espace de stockage dans le virtuel (infonuagique) qui se synchronise facilement avec vos documents conçus dans l’environnement Google.
• La suite Google : moins utilisé que la suite Office de Microsoft, les logiciels d’édition et de création de documents ont des avantages indéniables pour les OBNL. D’abord, ils sont gratuits. Ensuite, ils permettent de travailler en temps réel à plusieurs sur le même document. Ce qui est très intéressant quand on est plusieurs sur le même projet ou qu’on est à distance.

Bonus : | Techsoup

Techsoup n’est pas un outil comme les autres. C’est un OBNL canadien dont la mission est de rendre accessibles aux OBNL des solutions technologiques. Les manufacturiers de logiciels travaillent avec eux pour distribuer à prix modique des solutions d’affaires auprès des OBNL canadiens. Allez faire un tour sur leur site internet avant d’acheter votre suite Office ou votre licence Photoshop, vous allez être surpris de leurs offres.