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Travailler dans un OBNL, c’est plus qu’un travail c’est un accomplissement !

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Adjoint(e) administratif(ive) - Collège Montmorency

Actualités - Image d'intro

Lieu de travail

475, boul. de l'avenir, Laval

Type de poste

Régulier temps complet

DESCRIPTION DE FONCTION

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

POSTE PERMANENT

F2019-05

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la direction générale, la ou le titulaire du poste coordonne et gère l’ensemble des tâches administratives. Elle ou il se distingue par ses habiletés interpersonnelles, son sens de l’organisation, ses habiletés rédactionnelles et fait preuve d’une grande rigueur, de planification et d’autonomie.

Principales responsabilités

Soutien administratif à la direction générale

  • Coordonner les assemblées du Conseil d’administration (ex.: convocations, procès-verbaux, locaux, repas, etc.).
  • Collaborer à la planification et à l’organisation des activités de logistique pour les rencontres, les comités et les événements (ex.: convocations, locaux, repas, etc.).
  • Participer à la révision linguistique des documents avant leur publication.
  • Envoyer les lettres de remerciements et les reçus d’impôts selon les règles fiscales.
  • Préparer les factures, le suivi des comptes à recevoir et effectuer les dépôts.
  • Recevoir et traiter les dons, notamment lors des événements-bénéfice.
  • Assurer les entrées de données dans le logiciel ProDon.
  • Assurer la mise à jour des dossiers, de la base de données, de l’inventaire ainsi que le classement.

Soutien aux communications

  • Mettre à jour le site Web de la Fondation.
  • Rédiger les publications sur les réseaux sociaux en collaboration avec la Conseillère, développement et communications.
  • Effectuer la veille médiatique pour la Fondation et les donateurs.
  • Faire de la représentation pour la Fondation lors de divers événements (Portes ouvertes, tournoi de golf, remise de bourses)
  • Coordonner certaines activités de collectes de fonds, lors des événements-bénéfice (ex. encans, Loto-voyage…).
  • Rédiger des communiqués de presse
  • Rédiger et mettre en page l’infolettre en collaboration avec la Conseillère, développement et communications

Accueil

  • Accueillir les visiteurs au bureau de la Fondation.
  • Recevoir les appels téléphoniques et gérer le courrier et les courriels.

Appui général

  • Assurer un soutien au développement et aux événements.
  • Appuyer la mise en œuvre des programmes de bienfaisance (bourses, projets de soutien à la formation, etc.).
  • Assurer les suivis des demandes du personnel du Collège.
  • Exécuter toute autre tâche requise par la direction ou la fonction.

Note  

Il est possible que les tâches reliées à tout poste soient ajustées afin d’accroître l’efficacité de l’équipe.

Qualités requises

  • un diplôme d’études universitaires de premier cycle en administration ou toutes expériences connexes ;
  • un minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
  • habileté requise pour gérer du personnel, telles que communication, animation, supervision et leadership ;
  • une connaissance des règles et des procédures reliées aux normes du travail ;
  • une connaissance des réglementations en matière de gestion des politiques de rémunérations ;
  • une connaissance des ententes de partenariats ;
  • rédaction et reddition de comptes ;
  • attitude à travailler en équipe ;
  • une bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

Qualifications requises

SCOLARITÉ

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

EXPÉRIENCES

Détenir deux années d'expérience pertinente serait souhaitable.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

  • Une excellente maîtrise du français parlé et écrit (vérifiée par test);
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et capacité à entrer facilement en contact avec les autres;
  • Aptitudes pour le service à la clientèle et la représentation;
  • Autonomie dans la planification du travail et dans la gestion des priorités;
  • Sens de l’organisation, souci du détail, discrétion, loyauté, ponctualité et assiduité;
  • Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel (vérifiées par tests) et PowerPoint);
  • Connaissance des logiciels ProDon et Simple Comptable, des atouts.
  • Posséder un véhicule automobile.

Sommaire des conditions et avantages

  • Poste à cinq jours par semaine, soit 35 heures par semaine.
  • Horaire flexible, de 8 h 30 à 16 h30.
  • Possibilité de 8 h à 16 h ou de 9 h à 17 h.
  • Lunch : une heure trente de 12 h à 13 h 30
  • Avantages compétitifs : assurances, REER collectif après un an.
  • Deux semaines de vacances et quatre jours de vacances payés entre Noël et le jour de l’An.
  • Disponibilité à l’extérieur des heures normales de travail requise lors des activités-bénéfice, des événements spéciaux et des réunions.
  • Carte de stationnement fournie.
  • Salaire établi selon l’expérience, entre 20,00 $/heure et 22,00$/heure

Pour postuler

Toute personne intéressée à cet emploi doit faire parvenir  son curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation précisant les motifs pour lesquels elle veut poser sa candidature, ainsi qu’une copie du diplôme requis pour ce poste, au plus tard le 26 mai 2019, 16 h.

Toutes les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne, à l’aide du portail de recrutement.

https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp

Information sur l'organisation

Le Collège Montmorency accueille près de 8 000 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier dans ses 28 programmes préuniversitaires et techniques. À la formation continue, près de 1 250 personnes s’inscrivent annuellement à l’un des quelque 15 programmes menant à une attestation d’études collégiales (AEC) ou au diplôme d’études collégiales (DEC). Résolument ancré dans son milieu, le Collège Montmorency est le seul établissement d’enseignement collégial public à Laval. Le Collège, qui prône des valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offre un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.  Il compte sur la compétence et l’engagement de ses 1100 employés et souscrit au principe d'égalité des chances en emploi. Il applique un programme d'accès à l'égalité en l'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

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