Lieu de travail

Montréal - Hybride

Type de poste

Permanent

Description du poste

Êtes-vous prêt à faire partie d’une équipe passionnée et efficace, au sein d’un organisme dynamique et innovant où le bien-être, la santé et l’équilibre du personnel constituent une priorité? Si vous souhaitez œuvrer dans un environnement stimulant et contribuer à faire une différence au sein de notre société, cet emploi pourra vous intéresser.

Sous la responsabilité directe de la Vice-présidente, Finances et technologie de l’information, la personne retenue participera activement au processus visant à fournir de l’information financière de qualité, fiable et en temps opportun à la haute direction.

Elle supervisera l’équipe Finances et gérera les activités de comptabilité et du suivi financier des projets de recherche, en collaboration avec le département des affaires scientifiques. La personne sera également responsable de la revue des états financiers périodiques, et de veiller au suivi des politiques et à l’efficacité du contrôle interne.

Responsabilités

• Superviser le personnel sous sa responsabilité;

• Superviser les activités de comptabilité et de finance :

1. Fermeture semestrielle, comptes payables, immobilisations, placements et gestion bancaire etc.

2. La préparation des états financiers consolidés semestriels et préparation des tableaux de bord et faits saillants pour le Comité des finances.

3. La préparation des budgets annuels.

4. Le suivi des projets de recherche : Frais de gestion, paiement des avances, suivi des conventions de financement etc.

5. Le traitement de la paie.

6. La gestion des comptes-clients, des inventaires et du suivi des produits périmés incluant l’évaluation des risques et la formulation de recommandations.

7. La gestion de la trésorerie, des remises de taxes diverses.

• Supporter et challenger les gestionnaires dans la préparation de leurs budgets pour le centre administratif, les projets de recherche, les centres technologiques et autres activités;

• Assister les gestionnaires dans l’interprétation de leurs résultats financiers trimestriels. Guider, orienter et éduquer les gestionnaires en matière de finance;

• Coordonner les audits internes de Revenu Québec et de Revenu Canada ainsi que le processus d’audit externe de fin d’année;

• S’assurer que les systèmes et les processus d’informations comptables soient efficients;

• Être responsable de l’efficacité du contrôle interne et du respect des politiques administratives et s'assurer de la conformité et de la santé financière de l'organisation;

• Contribuer au développement et à l’implantation d'outils financiers (Great Plains et autres);

• Veiller au suivi et au développement des politiques internes tout en s’assurant de l’efficacité du contrôle (Comptes à recevoir, inventaires, politique de voyages, délégation de pouvoir etc.);

• Revoir et présenter les états financiers périodiques et de fin d’exercice;

• Effectuer le suivi et la mise à jour du tableau des engagements selon les conventions de financement et approbations du conseil d’administration;

• Revoir les analyses financières et comptables du centre administratif;

• Revoir les budgets du centre administratif, des centres technologiques et autres activités et coordonner l’ensemble du processus avec tous les intervenants de l’organisme;

• Analyser les résultats des centres technologiques et en faire la présentation par rapport au budget et au coût standard;

• Faire le suivi des affectations des actifs nets;

• Assurer la révision appropriée du traitement comptable des factures;

• Autoriser et exécuter les paiements relatifs aux dépenses engagées par Génome Québec;

• Gérer les accès, restrictions et profils d’employés dans le système Great Plains et l’interface bancaire;

• Appuyer l’analyste financier principal, projets de recherche lorsqu’il y’a des périodes plus occupées.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité;

• Plus de dix (10) années d’expérience dans un poste similaire;

• Expérience dans le secteur des sciences de la vie, de la recherche ou de l’innovation constitue un atout;

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft 365;

• Capacité à utiliser efficacement des chiffriers électroniques;

• Bonne connaissance des systèmes informatisés de traitement de l’information;

• Connaissance du logiciel de gestion Microsoft GP18 (Great Plains), un atout;

• Connaissance du système de paie Nethris, un atout;

• Bilingue (français et anglais), à l’écrit et à l’oral;

• Solides aptitudes en relations interpersonnelles;

• Avoir le sens des affaires dans un contexte d’OSBL.

Exigences

• Sens des responsabilités et d'engagement envers l'organisation et ses collègues;

• Fortes habiletés interpersonnelles et capacité d’interagir avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation, y compris les membres de la direction et certains intervenants externes de manière à permettre l'atteinte des objectifs organisationnels;

• Aisance à travailler en mode collaboratif en privilégiant l'écoute et le dialogue constructif;

• Avoir le souci d’offrir un service-conseil de qualité et orienté vers le client (interne et externe);

• Met l’accent sur l’automatisation, l’uniformisation et la simplification des processus de travail qui mènent aux résultats et s’y applique avec rigueur;

• Leadership mobilisateur et esprit d’équipe. Appuie le personnel dans son développement;

• Polyvalence et capacité à gérer conjointement des dossiers de natures diverses;

• Flexibilité et capacité à travailler sous pression, dans des délais parfois très courts avec une exigence de rigueur.

Conditions d'emploi

Pourquoi travailler pour Génome Québec?

Génome Québec offre des salaires concurrentiels et des avantages sociaux complets axés sur le personnel, ainsi qu'un milieu de travail collaboratif où le bien-être, la santé et la sécurité des personnes sont une priorité.

Lieu de travail : Montréal (Qc), au cœur du centre-ville, à proximité des stations de métro Square-Victoria-OACI et McGill.

Travail en mode hybride

Entrée en fonction : juin 2024.

Pour postuler

Pour postuler, rendez-vous sur notre site :

https://genomequebec.com/carrieres/controleur-information-financiere-operations-et-projets-de-recherche/

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant leur intérêt au plus tard le 5 mai 2024.

Les entrevues auront lieu à partir du 6 mai 2024.

Nous remercions tout le monde pour leur intérêt. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, Génome Québec s’engage à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour nous, la diversité est source de richesse et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Toute personne ayant des besoins particuliers à n’importe quel stade du processus de recrutement peut communiquer avec nous, en toute confidentialité.

Description de l'organisation

Créé en 2000, Génome Québec est un organisme privé à but non lucratif, qui compte une soixantaine de personnes au sein de l’équipe. La mission de l’organisme consiste à soutenir le développement stratégique et scientifique de la génomique, en finançant des projets de recherche et en offrant des services et des technologies à la fine pointe. Le rayonnement et la démocratisation de la génomique sont également au cœur de la mission. L’équipe travaille en étroite collaboration avec la communauté scientifique, les institutions universitaires, le secteur privé et autres partenaires de l’écosystème de la recherche et de l’innovation.